Peranan Seksyen Pentadbiran - Bahagian Teknologi Maklumat Dan Komunikasi

Peranan dan Bahagian Seksyen Pentadbiran

UNIT REKOD DAN KEWANGAN | UNIT PENGURUSAN ASET | UNIT HELPDESK

♦ Mengamalkan prinsip kewangan serta perbelanjaan yang berhemah

♦ Mengendalikan dan pelaksanakan tuntutan pembayaran

♦ Mengemaskini buku vot setiap masa bagi mengawal perbelanjaan bahagian / unit mengikut peruntukan yang telah diluluskan

♦ Penyediaan belanjawan

♦ Pengurusan surat-menyurat, sistem fail dan rekod

♦ Menguruskan keperluan perbekalan pejabat

♦ Menyelia keselamatan, peralatan, kemudahan dan kebersihan di sekitar bangunan, jabatan seperti bilik mesyuarat, pantri, lobi laluan masuk utama pejabat

♦ Menyelia dan memantau pengurusan sumber manusia

♦ Menyedia dokumen rasmi universiti & jabatan

♦ Pengurusan anggaran belanjawan perjawatan

♦ Pengurusan laporan penilaian prestasi staf

♦ Pengurusan aktiviti rasmi jabatan

♦ Melaksana pengurusan aset PTMK mengikut tatacara pengurusan aset dan inventori universiti

♦ Menyediakan laporan berbentuk KEW-PA dan laporan serta statistik lain untuk pelbagai pihak seperti ptmk, jabatan bendahari dan audit. mengawal selia pengurusan aset ICT

♦ Memastikan aset adalah dalam keadaan baik dengan menepati spesifikasi yang ditetapkan semasa penerimaan

♦ Memastikan kemasukan data-data semasa pendaftaran adalah tepat

♦ Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan diuruskan mengikut peraturan dan aspek-aspek pengurusan harta yang ditetapkan.

♦ Memastikan dan meneliti maklumat penyelenggaraan sentiasa direkodkan serta menyemak secara berkala kesempurnaan penyediaan laporan-laporan aset.

♦ Melakukan pemeriksaan pada fizikal, rekod dan penempatan aset secara berkala sekurang-kurangnya setahun sekali.

♦ Memastikan PTMK tidak menyimpan aset yang tidak digunakan atau diperlukan bagi menjimatkan ruang simpanan di pejabat dengan mengambil tindakan pelupusan

♦ Meneliti kes-kes kehilangan dengan mendapatkan maklumat lengkap daripada staf terlibat.

♦ Mengendalikan perkhidmatan HelpDesk dan memberikan first level support kepada pelanggan Universiti.

♦ Memantau dan memastikan semua aduan yang dibuat kepada Help Desk adalah mengikut polisi dan prosedur sehingga penyelesaian masalah

♦ Menyediakan maklumbalas dan menyemak status aduan dengan pengguna

♦ Merancang dan mengkaji kesesuaian sistem Help Desk dari semasa ke semasa.

♦ Melanjutkan masalah kepada 2nd level support.