Page 44 - DASAR ICT

DASAR ICT UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

pesakit-pesakit.

7.5 HAD-HAD PENGGUNAAN MAKLUMAT RAHSIA ATAU SULIT
PENGGUNA

i. Maklumat rahsia atau sulit pengguna mestilah digunakan untuk
tujuan yang telah dinyatakan ketika maklumat itu diperolehi sama ada
daripada tuan punya maklumat atau pihak ketiga.

ii. Tuan punya maklumat telah memberi kebenaran menggunakan
maklumat tersebut.

iii. Maklumat rahsia atau sulit pengguna boleh digunakan bagi
pengesahan sesuatu kontrak.

iv. Maklumat rahsia atau sulit pengguna boleh digunakan untuk tujuan
Mahkamah atau Perundangan. Maklumat rahsia atau sulit pengguna
boleh digunakan untuk melindungi tuan punya maklumat dalam semua
perkara.

7.6 KEBERTANGGUNGJAWABAN UPNM

i. UPNM bertanggungjawab memastikan ketepatan maklumat rahsia
atau sulit pengguna semasa dalam simpanan dan sentiasa dikemas
kini untuk tujuan yang diperlukan. Kemas kini maklumat hanya perlu
dilakukan jika maklumat tersebut diperlukan oleh pihak UPNM. Dalam
kes tuan punya maklumat telah menamatkan perkhidmatan atau
pengajian, beliau tidak dimestikan untuk mengemaskini maklumat
tersebut kecuali apabila diperlukan oIeh UPNM.

ii. UPNM bertanggungjawab menjamin keselamatan maklumat yang
disimpan. Langkah-langkah keselamatan perlu diambil sama ada
secara manual atau elektronik untuk mengelakkan maklumat dicapai
secara tidak sah, dirosak, diubah, hilang dan sebagainya.

iii. UPNM bertanggungjawab menjamin kerahsiaan maklumat rahsia
atau sulit pengguna. Pengurus maklumat atau pemilik data mestilah
memastikan maklumat rahsia atau sulit pengguna tidak disebarkan
kepada pihak lain, selain daripada mereka yang mempunyai hak
untuk mengetahui maklumat tersebut.

iv. Permintaan untuk mencapai maklumat rahsia atau sulit pengguna
oleh tuan punya maklumat untuk tujuan pengesahan (verification)

44