Page 36 - DASAR ICT

DASAR ICT UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

iv. UPNM tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan,
kehilangan atau sebarang kesan lain kepada maklumat, aplikasi,
data, kotak mel elektronik atau fail yang disimpan oleh pengguna di
dalam komputer, komputer riba atau pelayan akibat daripada
penggunaan perkhidmatan mel elektronik.

v. Sistem mel elektronik yang disediakan oleh UPNM mestilah boleh
menyedia kemudahan untuk menukar kata laluan secara berkala
(dicadangkan dibuat setiap tiga (3) bulan oleh pengguna) bagi
mengelakkan pencerobohan akaun.

vi. Kemudahan mel elektronik disediakan dan diberi kepada semua staf
dan pelajar UPNM yang berdaftar. Kemudahan mel elektronik juga
boleh disediakan kepada organisasi atau persatuan rasmi UPNM
melalui permohonan kepada PTMK. Pengguna tidak dibenarkan
untuk memohon penukaran alamat mel elektronik.

vii. Seseorang pengguna individu tidak dibenarkan untuk memohon
dan/atau memiliki lebih daripada satu akaun atau alamat mel
elektronik UPNM pada satu-satu masa.

viii. Setiap alamat mel elektronik yang disediakan adalah untuk kegunaan
individu, organisasi atau persatuan berkenaan sahaja dan tidak boleh
digunakan oleh pihak lain sama sekali.

ix. Pengguna digalakkan menggunakan mel elektronik UPNM untuk
urusan rasmi. UPNM berhak menghalang penggunaan mel elektronik
selain daripada mel elektronik UPNM jika didapati membebankan
rangkaian UPNMNet.

x. Dalam kes sistem tergendala (rosak), pihak pentadbir sistem hanya
bertanggungjawab untuk memulihkan kembali (restore) maklumat
akaun pengguna dan bukannya kandungan atau kotak mel elektronik
(mailbox) pengguna.

xi. Atas sebab-sebab keperluan audit, keselamatan dan penggunaan,
pentadbir sistem dengan kelulusan UPNM berhak memeriksa dan
melihat isi kandungan mel elektronik dan ruang storan pengguna.

xii. UPNM boleh menamatkan kemudahan akaun mel elektronik yang
telah diberikan kepada staf dan pelajar atas sebab-sebab berikut.

36